Datenschutzhinweise
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Humboldt Moot Association e.V.
Vereinssitz:
c/o Humboldt Center for the Legal Profession
Unter den Linden 9
10117 Berlin
Postanschrift:
Auguste-Hauschner-Straße 5
10785 Berlin
E-Mail: vorstand@hma-berlin.de
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Vereinsarbeit oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden insbesondere nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken verarbeitet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit. Im Rahmen des Hostings können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.
Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus kann der Hostinganbieter eigene technische Protokolle zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit seiner Infrastruktur führen. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen und technischen Bedingungen des Hostinganbieters.
Anonymisierte Server-Logfiles und Statistik
Beim Aufruf der Website werden technische Logfiles erstellt. Die IP-Adressen werden nach der derzeit eingesetzten Konfiguration vollständig anonymisiert und nicht in identifizierbarer Form gespeichert.
Die Logfiles können technische Angaben zum Zugriff enthalten, insbesondere Informationen über den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Ressource, den Übertragungsstatus, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Die daraus erzeugten statistischen Auswertungen dienen der technischen Kontrolle, der Fehleranalyse und der Verbesserung der Stabilität der Website.
Die Logfiles werden nach der derzeit eingestellten Aufbewahrungsdauer von 999 Tagen gelöscht. Die statistischen Auswertungen können für denselben Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies für die genannten technischen und statistischen Zwecke erforderlich ist.
Da die IP-Adressen vollständig anonymisiert werden und keine Zuordnung zu einzelnen Besucherinnen oder Besuchern beabsichtigt ist, enthalten die von uns ausgewerteten Logfiles keine personenbezogenen IP-Adressen.
Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe
Bei einem gewöhnlichen Aufruf dieser Website werden derzeit keine Cookies gesetzt und keine Informationen im Local Storage oder Session Storage des Endgeräts gespeichert.
Sollten künftig Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies nach § 25 TDDDG zulässig ist. Ein Zugriff auf Informationen im Endgerät kann insbesondere dann erfolgen, wenn er unbedingt erforderlich ist, um eine von der Nutzerin oder dem Nutzer ausdrücklich gewünschte digitale Funktion bereitzustellen.
Für solche technisch erforderlichen Speicherzugriffe ist keine Einwilligung erforderlich. Eine darüber hinausgehende Nutzung zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Externe JavaScript-Dateien und Content-Delivery-Netzwerke
Diese Website kann JavaScript-Dateien verwenden, die über externe Content-Delivery-Netzwerke geladen werden. Dabei handelt es sich insbesondere um Bibliotheken wie Bootstrap und Popper, die über Server von Cloudflare beziehungsweise cdnjs sowie StackPath bereitgestellt werden können.
Beim Laden dieser Dateien wird eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Datei sowie technische Angaben zum Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Die Verarbeitung ist erforderlich, um bestimmte Funktionen und Darstellungen der Website bereitzustellen.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen, einheitlichen und effizienten Bereitstellung der Website.
Bei der Nutzung dieser Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen gelten die vom jeweiligen Anbieter vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere gegebenenfalls Standardvertragsklauseln oder andere nach Kapitel V DSGVO anerkannte Garantien.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vereinsbezogener Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise auf eine Vereinsmitgliedschaft gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich sein.
Wir speichern E-Mail-Korrespondenz nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung der Vereinsarbeit oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Für den Antrag auf Mitgliedschaft können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die in dem jeweiligen Mitgliedsantrag angegeben werden. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten und Angaben zur Vereinsmitgliedschaft gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Verwaltung der Vereinsangelegenheiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Veranstaltungsanmeldungen
Soweit die Humboldt Moot Association e.V. Veranstaltungsanmeldungen entgegennimmt, werden die von den teilnehmenden Personen angegebenen Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Organisation oder Universität, Telefonnummer, Teilnahmezeiten und organisatorische Angaben gehören. Die jeweils erforderlichen Daten werden im Anmeldeformular oder in der jeweiligen Einladung angegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der gewünschten Veranstaltung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Gesundheitsdaten, insbesondere Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten, werden nur erhoben, wenn dies für die konkrete Veranstaltungsorganisation erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt. Solche Angaben werden nur für den jeweiligen Veranstaltungszweck verwendet und nach dessen Wegfall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Veranstaltungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Organisation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Teamprofile und Vereinsmitglieder
Auf der Website können Informationen über Teams, ehemalige und aktuelle Mitglieder sowie Funktionsträgerinnen und Funktionsträger veröffentlicht werden. Dazu können insbesondere Namen, Universität, Funktion, Studienstand, Ausbildung, Moot-Erfahrung und vergleichbare biografische Angaben gehören.
Die Veröffentlichung erfolgt zur Darstellung der Vereinsarbeit, der Teamgeschichte und der bisherigen Aktivitäten der Humboldt Moot Association e.V. Soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wurde, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit die Veröffentlichung auf einer Interessenabwägung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation der Vereinsgeschichte und der Darstellung der Vereinsaktivitäten.
Bei einem Widerruf oder einem entgegenstehenden überwiegenden Interesse prüfen wir die weitere Veröffentlichung und entfernen oder ändern die betreffenden Inhalte, soweit dem keine vorrangigen rechtlichen oder dokumentarischen Gründe entgegenstehen.
Fotos und Bildaufnahmen
Auf der Website können Einzelporträts, Team- und Gruppenfotos sowie Aufnahmen von Veranstaltungen veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung von Einzelporträts und gezielt angefertigten Teamaufnahmen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Veranstaltungs- und Gruppenaufnahmen können außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO veröffentlicht werden, sofern die Aufnahme der allgemeinen Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung dient und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.
Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen berücksichtigen wir die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen. Aufnahmen, auf denen einzelne Personen besonders hervorgehoben oder gezielt dargestellt werden, werden nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage veröffentlicht.
Anfragen zur Entfernung von Bildaufnahmen können an vorstand@hma-berlin.de gerichtet werden. Wir prüfen solche Anfragen unverzüglich und entfernen oder ersetzen die betreffende Aufnahme, soweit keine vorrangigen rechtlichen Gründe für eine weitere Veröffentlichung bestehen.
Veröffentlichte Dokumente
Auf der Website können Vereins- und Veranstaltungsdokumente veröffentlicht werden, insbesondere die Vereinssatzung, Informationen zur Mitgliedschaft, Veranstaltungsunterlagen, Wettbewerbsunterlagen und vergleichbare Dokumente.
Vor der Veröffentlichung werden die Dokumente auf enthaltene personenbezogene Daten geprüft. Nicht erforderliche Namen, Kontaktdaten, Unterschriften, Teilnehmerlisten und sonstige personenbezogene Angaben werden entfernt oder unkenntlich gemacht, soweit ihre Veröffentlichung nicht für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Veröffentlichte Dokumente werden entfernt oder aktualisiert, sobald sie für die Öffentlichkeitsarbeit oder Dokumentation der Vereinsarbeit nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte dokumentarische Interessen bleiben unberührt.
Sponsoren und Kooperationspartner
Auf der Website können Sponsoren und Kooperationspartner namentlich sowie mit ihren Logos genannt werden. Die Darstellung dient der Information über die Unterstützung und Zusammenarbeit im Rahmen der Vereinsarbeit.
Soweit Logos oder Namen ohne Verlinkung dargestellt werden, werden beim Aufruf der Website keine zusätzlichen Verbindungen zu den Websites der genannten Unternehmen allein durch diese Darstellung hergestellt.
Soweit auf externe Websites von Sponsoren oder Kooperationspartnern verlinkt wird, verlassen Sie beim Aufruf des Links unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweils verlinkten Website ist der dortige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Verlinkte Social-Media-Angebote
Die Website kann Links zu Social-Media-Profilen der Humboldt Moot Association e.V. oder zu Social-Media-Inhalten von Veranstaltungen enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Inhalte eingebettet.
Eine Datenübertragung an den jeweiligen Social-Media-Anbieter findet grundsätzlich erst statt, wenn Sie den entsprechenden externen Link aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Dazu können insbesondere mit der Vereinsverwaltung oder Veranstaltungsorganisation betraute Personen sowie technische Dienstleister gehören.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand greift.
Übermittlung in Drittländer
Durch die Nutzung externer technischer Dienste, insbesondere von Content-Delivery-Netzwerken für JavaScript-Dateien, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien herangezogen werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: vorstand@hma-berlin.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein, wenn sich die Verarbeitung auf die Tätigkeit der Humboldt Moot Association e.V. in Berlin bezieht.
Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 16. Oktober 2026